French International School "Victor Segalen" Association Limited
Date de publication 10.09.2023
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Administrative Assistant University Guidance And French Examinations Dept. (French and English Speaking)
The French International School (FIS) seeks a Part time, highly organised and competent individual to join the University Guidance and French Examinations Department.
RESPONSIBILITIES:
- Assist University Guidance Counsellors in their role of guidance and educational support for students
- Participate in the implementation of educational tools and/or projects
- Participate in the animation of guidance workshops
- Monitor School/University programmes and courses
- Maintain an up-to-date global documentation centre (France and international) for educational, university and vocational programs
- Support students on administrative procedures (registration or transfers, university applications, etc.)
- Coordinate with schools, universities, educational institutions
- Assist French Examinations (organisation and administration)
Requirements
- Educated to university degree level, ideally with 2-3 years of secretarial work experience
- Excellent organisational and interpersonal skills with ability to work under pressure
- A people person with a warm and friendly nature and a good team player
- Ability to handle confidential and sensitive information
- Fluency in oral and written English and French.
- Computer literacy, especially database, MS Word and Excel packages
- Holder of a dependent visa or Hong Kong Permanent ID
Experience in international schools will be a definite advantage
Benefits
- Part-time position working 29 hours per week
Please submit your application (resume and cover letter) via this link: https://fis.zohorecruit.com/jobs/Careers
All information provided by the applicants will be kept confidential and used for employment-related purposes only.
Only shortlisted candidates will be contacted.
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