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Portugal, LisbonPortugal, Lisbon

Vroomly

Date de publication 28.04.2024

HR Specialist - French Speaking (Lisbonne) (H/F)

Vroomly c'est la plateforme tout-en-un qui révolutionne l'expérience de l'entretien auto pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les garagistes, notre solution Vroomly Pro permet de gérer et d'optimiser leur business de A à Z : rendez-vous, achat de pièces, devis et facture... et ce n'est que le début !

Fondé en 2017, Vroomly dépasse les 2M de visiteurs par mois, et accompagne plus de 6000 garages au quotidien, grâce à une équipe qui vient d'atteindre le cap des 100 collaborateurs

Dans les prochains mois, on prépare des évolutions majeures de notre offre, et on met les bouchées double sur le recrutement pour préparer le lancement à l'internationalPartant.e pour l'aventure ?

On a hâte d'avoir ta candidature !

Descriptif du poste :

Pour te donner un peu de contexte, Vroomly est présent dans 2 bureaux : à Paris notre bureau historique avec 70 personnes et à Lisbonne PT ouvert il y a 1 an avec déjà 35 personnes!

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH (composée de Emma, DRH; Marie, HR Manager; Margaux, TAS et Gabriel, Chargé de Recrutement).

En tant que Chargé.e RH , tu seras basé.e à Lisbonne et tu seras responsable de la gestion du recrutement (environ 15 postes sur l'année), de la gestion de la paie et de l'admin pour nos 2 bureaux ainsi que de garantir le bien-être et le meilleur environnement de travail à chacun (organisation d'évènements et de rituels, gestion des bureaux etc..)

Tes missions seront :

1. Tu piloteras le pôle recrutement de Vroomly (40%)
  • Définition de la stratégie recrutement adaptée à chaque besoin (sourcing, cooptation, animation de ton vivier, cooptation etc..).
  • Gestion du process de recrutement en autonomie : brief avec les managers, rédaction et diffusion des offres sur nos différents job boards, tri des candidatures et sourcing sur linkedin, screening RH, suivi du process jusqu'à l'onboarding.
  • Accompagnement des Hiring managers et des candidats tout au long du process.
  • Gestion de projet : animation du programme de cooptation, gestion de l'onboarding, développement de la marque employeur, revue du site carrière etc.


2. Gestion de la paie et de l'admin (40%)
  • Gérer les paies mensuelles pour nos deux sites - Paris & Lisbonne : suivi de process de paie, collecte et saisie des éléments variables de paie. Tu travailleras avec Payfit pour la paie française et avec un cabinet de paie pour la paie portugaise.
  • Suivre les congés payés et les avantages sociaux conformément aux réglementations locales (mutuelle, transport et tickets restaurant) et les obligations légales relatives à l'employeur (règlement intérieur, taxe apprentissage etc.).
  • Assurer la gestion admin lors des arrivés et des départs : préparation des contrats, création des dossiers salariés, démarches d'embauche ou de départ etc..
  • Gérer et administer les changements qui peuvent intervenir dans la carrière des salariés (ex: avenant).
  • Être le point de contact pour nos nouveaux salariés (gestion du relocation package, aide sur les démarches admin).

Tu seras de plus l'interlocuteur.trice principal.e pour toutes les questions concernant les sujets admin et paie !

3. Office Management et organisation d'évènements (20%)
  • Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux de Lisbonne PT: gestion des commandes de fournitures (notamment IT), des stocks, du courrier, des salles de réunions etc..
  • Être le point de contact de nos fournisseurs (courses, fruits, matériels informatiques etc..) et de nos prestataires (agence immobilière, contrats assurances etc..)
  • Travailler sur l'organisation d'évènements internes (ex: team-building, soirées trimestrielles, afterwork etc..).
  • Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (Welcome pack, ordinateur etc..).

Tu es notre pépite si :
  • Tu as une première expérience sur la gestion d'un process de recrutement.
  • Tu sais gérer un processus de paie en France (un gros plus si tu as aussi géré un processus de paie international, ou que tu connais la paie portugaise).
  • Tu fais preuve d'un excellent relationnel (écrit et oral) pour échanger avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes.
  • La rigueur et l'organisation n'ont aucun secret pour toi.
  • Tu aimes travailler en autonomie sur tes projets et tu n'hésites pas a prendre des initiatives
  • Tu es orienté.e data.
  • Tu maîtrises Excel, et idéalement tu connais les outils comme payfit et swile
  • Niveau d'anglais professionnel requis

Process :
  1. Appel de présentation avec Margaux (TAS)
  2. Echange de fit avec Emma (DRH)
  3. Echange de mise en situation avec Marie (HR Manager)

Hey ! Tu te demandes toujours pourquoi Vroomly est la meilleure boîte tech du monde ?

Une vraie culture d'entreprise avec l'humain comme préoccupation #1
  • Une culture orientée sur la proximité : on reste toujours bienveillants, simples, accessibles et francs en toutes circonstances.
  • On mise énormément sur la transparence. Par exemple, nous avons une grille des salaires transparente, où chaque membre de la Vroomteam a accès à l'ensemble des niveaux de salaires (co-fondateurs y compris)
  • Des supersavantages livraison de fruits frais bio, toujours du stock de café, coca, ice tea, sirop, thé, miel..., des codes promos Vroomly, achat de livres illimité (oui, tu as bien lu !), ticket restau, Mutuelle , abonnement à la salle de sport.
  • Relocation package: nous avons un montant définialloué pour prendreen charge une partie de tonbillet d'avion aller + deton logement du premier mois.
  • Et la vie d'équipe dans tout ça ? Des verres informels toutes les semaines, une Vroomnight organisée par l'équipe chaque mois et un offsite annuel de folie !

Une vraie progression dans ta carrière
  • Un onboarding préparé aux petits oignons où tu commenceras chez Vroomly en participant à des "vis ma vie" avec toutes les équipes opérationnelles pour que tu puisses comprendre le job de chacun, et comprendre ta place dans la chaîne de valeur que nous apportons à l'ensemble de nos clients
  • Un management connu & reconnu pour son expertise, avec lequel nos équipes ont plaisir à travailler (note de 4,4/5 obtenue lors de notre dernier baromètre interne anonyme !)
  • Un suivi régulier pour t'accompagner dans ta montée en compétences : un point hebdo pour t'aider sur l'opérationnel et un point trimestriel pour faire le bilan et fixer les objectifs pour les 3 prochains mois
  • Des objectifs clairs et transparents pour que tu puisses mesurer ta progression, que tu saches clairement ce qui est attendu de toi, et qu'on puisse t'accompagner pour atteindre ces objectifs !
  • Une de nos valeurs est l'expertise. On attend donc de toi de te former en permanence, de transmettre tes savoirs. Au même titre que tu travailleras avec des experts dans leur domaine


Department RH Localisations Vroomly Lisbonne Statut à distance Hybride Type d'emploi CDI

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