Tous les postes vacants

6 candidats consultent actuellement

Administrative Assistant, Purchasing and Billing Expert with French
Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza

Administrative Assistant, Purchasing and Billing Expert with French

Date de publication 16.03.2026

Job Description

Responsibilities
Administrative Support:
  • Provide operational administrative support for training activities (offers, billing, contracts)
  • Follow up with external stakeholders
  • Liaise with accounting (VAT follow-up) and the treasurer (financial reporting support)
  • Support quality processes
  • Work with tools such as Dendreo and MS Office

Training Coordination:
  • Plan and organize training sessions
  • Coordinate with trainers and participants
  • Manage logistics and resource booking
  • Use Dendreo and MS Office for daily operations

Financial & Operational Support:
  • Support budget, expenses, and orders monitoring (SAP)
  • Assist with contract, license, and equipment follow-up
  • Collaborate with the Immersive Solutions team
Requirements
Education & Experience:
  • A-level or Bachelor's degree
  • 3-5 years of experience in administration or office support

Languages:
  • French - proficient level -C1 (written and spoken)
  • English - minimum B2 (written and spoken)

Required:
  • Results-oriented mindset
  • Strong stakeholder orientation
  • Decision-making skills
  • Willingness to learn and develop
  • Ability to challenge and improve processes
  • High attention to detail and accuracy
Technical Skills
  • Basic knowledge of accounting and financial processes
  • Understanding of training organization processes
  • Basic contract management
  • Legal/administrative document writing
  • Knowledge of quality processes
  • Tools: SAP, Dendreo (Training Management System), MS Office 365
What We Offer
  • Opportunity to work in an international environment
  • Participation in development and training projects
  • Exposure to a large, global organization
  • Stable employment

Nous nous efforçons de disposer d'informations fiables concernant chaque emploi. Si nous nous sommes trompés ou si vous avez rencontré des problèmes techniques, n'hésitez pas à nous en faire part.

Plus d'emplois en Pologne

Pologne, KatowicePologne, KatowiceCréé: 16.03.2026

VMware Engineer with French

Full-time

Pologne, VarsoviePologne, VarsovieCréé: 15.03.2026

Benefits Administrator / Benefits Analyst with French

Full-time

Media & Communications

Pologne, KatowicePologne, KatowiceCréé: 14.03.2026

Company Fleet Business Support Coordinator with French (part-time)

Part-time

Service Desk & Tech Support

PolognePologneCréé: 12.03.2026

Accounts Receivable Specialist with French (mixed shift)

Full-time

Accounting & Finance

Pologne, KatowicePologne, KatowiceCréé: 12.03.2026

Network Administrator (French broadcasting company)

Full-time

IT & Technology

PolognePologneCréé: 11.03.2026

Accounts Receivable Junior Specialist with French for Robotics

Full-time

Accounting & Finance

Pologne, Cracovie (Cracovie)Pologne, Cracovie (Cracovie)Créé: 11.03.2026

Quality Analyst with French

Media & Communications

Pologne, WroclawawPologne, WroclawawCréé: 10.03.2026

Intern, Claims with French

Full-time

Pologne, WroclawawPologne, WroclawawCréé: 09.03.2026

Senior Associate OTC with French

Full-time

Accounting & Finance

Guides & Reportages

Pourquoi Travailler à l’Étranger est le Moyen le Plus Rapide de Booster ta Carrière
Pourquoi Travailler à l’Étranger est le Moyen le Plus Rapide de Booster ta Carrière
Introduction : Bien Plus Qu’une Aventure Pour beaucoup, partir travailler à l’étranger ressemble à un rêve rempli de nouvelles villes, langues et cultures. Mais au-delà du frisson...
Comment vivre à l’étranger te transforme — selon la psychologie
Comment vivre à l’étranger te transforme — selon la psychologie
Partir vivre à l’étranger peut donner l’impression de sauter dans le vide, vers l’inconnu. Pour beaucoup de jeunes professionnels, l’idée de laisser derrière soi amis, famille et routines familières suscite de l’anxiété. Pourtant, la recherche montre que les craintes liées à la relocalisation internationale sont souvent exagérées — et que vivre à l’étranger peut transformer profondément votre vie, de manière à la fois subtile et marquante.
Vos 90 Premiers Jours à l'Étranger : Comment Tirer le Meilleur de Votre Expérience
Vos 90 Premiers Jours à l'Étranger : Comment Tirer le Meilleur de Votre Expérience
Partir travailler à l’étranger est excitant, mais les 90 premiers jours peuvent aussi sembler accablants. S’adapter à un nouveau lieu de travail, construire une vie sociale, comprendre la culture locale et gérer le mal du pays font partie du processus. Ce guide pour expatriés vous montrera comment tirer le meilleur de vos premiers mois à l’étranger, en assurant à la fois réussite professionnelle et épanouissement personnel.
Travailler à l’étranger dans la vingtaine vs. la trentaine : Quelles différences – et pourquoi cela vaut toujours la peine
Travailler à l’étranger dans la vingtaine vs. la trentaine : Quelles différences – et pourquoi cela vaut toujours la peine
Tu envisages de travailler à l’étranger ?Que tu sois dans la vingtaine ou la trentaine, partir dans un nouveau pays pour le travail est une aventure excitante, parfois aussi un défi. Beaucoup se demandent si l’âge fait une différence. La vérité ? L’expérience internationale est toujours un atout. Elle peut accélérer ta carrière, stimuler ton développement personnel et t’offrir des perspectives culturelles uniques qui transforment ta vie.
Les étapes du choc culturel expliquées : à quoi s’attendre et comment le surmonter
Les étapes du choc culturel expliquées : à quoi s’attendre et comment le surmonter
Découvrez les quatre étapes du choc culturel et apprenez à les traverser avec confiance tout en transformant les défis en opportunités de croissance personnelle.
Les différences culturelles quand on s’installe à l’étranger
Les différences culturelles quand on s’installe à l’étranger
S’installer à l’étranger, c’est une aventure excitante qui ouvre plein de nouvelles opportunités ! Mais ça vient aussi avec son lot de défis, surtout au niveau culturel. Que ce soit pour le boulot, les études ou juste pour changer d’air, s’adapter à une nouvelle culture peut prendre du temps. Comprendre ces différences et être ouvert à un nouveau mode de vie, c’est la clé pour une transition réussie.
Créer son blog en tant qu'expatrié
Créer son blog en tant qu'expatrié
En partant travailler à l'étranger, vous allez vivre des aventures quotidiennes, découvrir une nouvelle culture et des coutumes différentes des vôtres. Toutes ces expériences pourraient intéresser vos proches, mais aussi des inconnus. Pour transmettre votre vécu, un blog est un excellent moyen de communication.
8 conseils pour surmonter le mal du pays lorsque vous avez déménagé à l'étranger
8 conseils pour surmonter le mal du pays lorsque vous avez déménagé à l'étranger
Vivre à l’étranger est un excellent moyen de vivre de nouvelles aventures et de créer de nouvelles opportunités sur les plans professionnel et social. Se retrouver...
10 merveilleuses astuces pour vous faire des amis à l'étranger en tant qu'introverti
10 merveilleuses astuces pour vous faire des amis à l'étranger en tant qu'introverti
Il faut bien le reconnaître, déménager à l'étranger, où tout est nouveau, peut sembler être un véritable casse-tête. Vous êtes confronté à la complexité d'une nouvelle ville, d'un nouvel environnement de travail, à des habitudes alimentaires particulières, à une langue différente et, cerise sur le gâteau, à la tâche ardue de vous faire de nouveaux amis. Ajoutez à cela une pointe de timidité naturelle et d'introversion, et ce nouveau pays peut vous paraître quelque peu accablant.

Trouvez votre appartement en Pologne

Appartement

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

1-bedroom apartment for rent in Sopot, Gdansk.

1Chambres

841

Mois

30Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Room in shared apartment in Wroclaw

3Chambres

2Salle de bains

467

Mois

30Jours

Mon séjour

Studio

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Studio for rent in Lodz

30m2Surface du bien

1Salle de bains

467

Mois

30Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Room in shared apartment for rent in Kamionek, Warsaw

3Chambres

1Salle de bains

514

Mois

60Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Room in shared apartment in Gda?sk

4Chambres

130m2Surface du bien

1Salle de bains

444

Mois

50Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Room in shared apartment in Warsaw

6Chambres

2Salle de bains

224

Mois

30Jours

Mon séjour

Pièces partagées

458

Mois

120Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Room in shared apartment in Warsaw

4Chambres

4Salle de bains

467

Mois

30Jours

Mon séjour

Pièces partagées

Pologne, Dabrowa GorniczaPologne, Dabrowa Gornicza
logo

Cozy room in 5-bedroom apartment in Śródmieście, Warsaw

5Chambres

1Salle de bains

421

Mois

30Jours

Mon séjour