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Coordinator Backoffice Support - Temporary contract

Belgique

Coordinator Backoffice Support - Temporary contract

Date de publication 11.08.2026

4.6 out of 5 based on 526 of reviews

Job Description

Conduct proactive outbound calls to suppliers to request, collect, and follow up on outstanding documentation, technical information, payment, and corrective action plans.
Monitor and track supplier responses, ensuring timely follow-up and escalation when necessary.
Support Food Technologists in advancing client projects by reducing delays linked to missing supplier information.
Maintain accurate records of supplier interactions, commitments, and follow-up actions in internal systems and trackers.
Review received supplier documentation for completeness before forwarding it to the appropriate Food Technologist.
Coordinate with internal teams to prioritize supplier follow-up activities based on project deadlines and business needs.
Ensure all supplier communications are professional, clear, and aligned with internal procedures and customer expectations.
Identify recurring bottlenecks and proactively suggest process improvements to increase supplier responsiveness.
Assist in the closure of technical assessment files by ensuring all required supplier information has been obtained and documented.
Escalate critical delays, non-responsive suppliers, or potential compliance concerns to the relevant Food Technologist or Manager.
Contribute to achieving project timelines and customer satisfaction objectives through effective supplier engagement and follow-up.

Qualifications

Demonstrate initiative, autonomy, flexibility, and adaptability to learn new processes and tools.
Good command of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail).
Teamwork skills.
dynamic, persuasive, proactive, and persistent person who is comfortable communicating over the phone
Sense of priorities
Responsive
Accountable
Decision-making
French speaking with very good level of Dutch and/or English

START DATE ASAP - TEMPORARY ASSIGNMENT (STUDENT/INTERIM CONTRACT)

#LI-CC1

Nous nous efforçons de disposer d'informations fiables concernant chaque emploi. Si nous nous sommes trompés ou si vous avez rencontré des problèmes techniques, n'hésitez pas à nous en faire part.

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