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Corporate Services Administrator (French speaking)
Pologne, Cracovie (Cracovie)Pologne, Cracovie (Cracovie)

Corporate Services Administrator (French speaking)

Date de publication 31.03.2026

Job Description

What You'll Do

Back Office & Operations
  • Maintain and refine administrative processes for contracts and services
  • Ensure accurate, compliant documentation and timely reporting
  • Provide administrative and secretarial support to local office teams
  • Support facilities coordination and act as a liaison for infrastructure and communication needs
  • Assist with France-specific administrative requirements (e.g., BPF preparation, accreditation support)


Finance Support
  • Prepare financial and statistical information as requested
  • Contribute to local forecasting
  • Manage invoicing elements, documentation uploads, and training-related compliance files
  • Support French tax-related declarations (e.g., VAT, social contributions)
  • Assist local and central accounting teams with reconciliations and queries
  • Support preparation of Conventions de Formation for France-based clients


HR & Training Coordination
  • Support HR paperwork, declarations, onboarding/offboarding
  • Handle vetting procedures and local employee cost documentation
  • Coordinate training logistics, sales administration, and liaison with French training funds (OPCOs)
  • Manage administrative relationships with OPCOs when required


What You Bring
  • Educated to degree level, or equivalent.
  • Previous practical experience in administration, back office, or accounting
  • Fluency in French and English is essential
  • Strong organisational skills and ability to manage several tasks at once
  • Proficiency in Microsoft Office (especially advanced Excel)
  • Excellent communication skills and a customer-focused mindset
  • Ability to work independently in a fast-moving, international environment


Desirable:

  • Experience in international companies, HR/payroll, training administration, French funding systems, or ERP tools (Oracle preferred).


#LI-LC1

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