Gestionnaire RH & Légal / HR & Legal Officer (French speaking) (H/F)

NOTRE ENTREPRISE

Noelse est une fintech engagée qui réinvente la banque de demain en plaçant l'éthique et la responsabilité au cœur de sa relation client.

En tant qu'établissement de paiement innovant, nous proposons des solutions complètes pour les particuliers et professionnels : comptes, cartes, services de paiement et d'encaissement conçus pour allier performance et transparence.

Rejoindre Noelse, c'est :

• Travailler sur un périmètre multisite et international (Luxembourg, Paris et Angers)
• Contribuer à un projet ambitieux : repenser le système bancaire avec une approche humaine et technologique.
• Évoluer dans un environnement dynamique où chaque collaborateur participe activement à notre croissance.
• Relever des défis stimulants au sein d'une équipe passionnée par l'innovation financière.

Ensemble, construisons une banque plus juste, simple et connectée.

Pourquoi ce poste est clé

Nos fonctions RH sont en partie externalisées (paie, droit...). Ce poste n'est pas celui d'un généraliste RH classique, c'est un rôle de coordination, de contrôle et de fiabilisation. Vous êtes l'interface entre les collaborateurs, la direction et nos prestataires, le garant que rien ne passe entre les mailles. Avec le temps, ce périmètre a vocation à s'élargir vers des missions juridico-RH plus larges.

Vous travaillerez sur l'ensemble des entitées du groupe: Noelse SA, notre holding ; Noelse France, notre entité commerciale et opérationnelle ; Noelse Pay, notre entité réglementaire.

Vous pourrez être également à travailler sur certains enjeux pour d'autres sociétés du groupe (Domaine FL, FL Facility Management).

VOS MISSIONS

Coordination des prestataires RH

• Piloter au quotidien les outils de gestion et les relations avec les cabinets externalisés
• Vérifier la bonne exécution des prestations : délais, conformité, qualité des livrables
• Être le point de contact unique côté entreprise pour tous les interlocuteurs RH externes

Contrôle & fiabilisation

• Contrôler les bulletins de paie France et Luxembourg avant validation
• Suivre les indicateurs RH clés et remonter les anomalies
• Maintenir à jour les données RH et garantir la traçabilité des process

Support juridique RH

• Assurer une veille sur le droit social français et luxembourgeois
• Apporter un premier niveau d'analyse juridique sur les situations courantes (contrats, ruptures, disciplinaire)
• Préparer les documents contractuels en lien avec les prestataires juridiques

Administration & cycle de vie collaborateur

• Gérer les entrées/sorties, avenants, absences en lien avec les prestataires
• Assurer le lien entre les managers et les outils/process RH en place

VOTRE PROFIL

• Formation Bac+3 à Bac+5 en droit social, RH ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans, idéalement en PME ou dans un environnement multi-entités
• Maîtrise du droit social français requis
• Maîtrise ou connaissance du droit luxembourgeois serait idéal
• À l'aise dans un rôle de coordination sans autorité hiérarchique directe : vous influencez, vous suivez, vous relancez
• Rattaché(e) au Comex, vous êtes à l'aise avec les demandes urgentes et êtes agile.
• Rigoureux(se), autonome, orienté(e) contrôle et résolution de problèmes
• Français courant indispensable ; le luxembourgeois ou l'anglais est un plus
• Expérience sur le logiciel Lucca est un grand plus
• Poste basé au Luxembourg, présence à temps plein sur site requise

Ce que ce poste n'est pas

Ce n'est pas un poste de management RH ni un rôle de Business Partner stratégique. Vous ne gérez pas d'équipe en direct. Vous êtes le pivot opérationnel qui fait tourner la machine RH, avec la rigueur d'un contrôleur et l'adaptabilité d'un coordinateur.

Pourquoi nous rejoindre

• Poste évolutif : les missions juridiques peuvent s'élargir rapidement selon votre profil
• Autonomie réelle dans l'organisation de votre périmètre
• Environnement structuré, dirigeant accessible, culture de la responsabilité

En général, cela prend environ deux semaines entre votre candidature et la décision finale.

Département Ressources Humaines Poste Gestionnaire RH & Légal Localisations Luxembourg Type de contrat CDI