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OTC Disputes Agent with French
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OTC Disputes Agent with French

Date de publication 21.07.2025

OTC Disputes Agent with French (Warsaw, Poland, hybrid/remote)

Location: first 1 months - hybrid; later fully remote (with office access in Warsaw, Poland)

The Job:
  • Dedicated Region: France
  • Responsible for the end-to-end management of dispute cases for an assigned portfolio of customers.
  • Conduct detailed deduction analysis by identifying root causes and report findings.
  • Create and track dispute cases using the company's ERP systems, ensuring accurate documentation and timely resolution.
  • Raising Credit Notes.
  • Participating in meeting with customers.
  • Establishing and maintaining positive relationships with customers (internal and external) and stakeholders.
  • Provide prompt and professional responses to all customer inquiries related to disputes.
  • Act as a primary point of contact, maintaining effective communication and collaboration with customers throughout the dispute resolution process
  • Cooperating closely with other departments such as Sales, Supply Chain, Customer Service.


The Person:
  • Higher Degree - Business, Finance, Systems or Related.
  • Work experience in a similar role - OTC (order-to-cash) experience or related, like Finance, accounting, cash collection.
  • Analytical skills for deductions investigation.
  • Experience in logistics, supply chain will be a plus.
  • SAP experience (knowledge of S4Hana system will be a great advantage).
  • Able to work within a defined process.
  • MS Excel.
  • Advanced French, strong English language.
  • Pro-client approach
  • Good interpersonal skills, ability to effectively communicate within a matrix organization.
  • Proactive and willingness to learn new skills.
  • Good Time Management / Prioritization skills.
  • Attention to detail and great interpersonal skills.


We offer:
  • Remote work after the first months (Training), with office location near Rondo Daszyńskiego.
  • Working in an international company giving a good opportunity to develop professional and foreign language skills.
  • Ambitious and motivating challenges.
  • Labor law contract.
  • Flexible working hours, you can start work between 08:00 - 09:30.
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Purpose-Driven Company:
You'll help us continue to make positive changes in the local communities where we work and live as well as in the broader world through volunteerism, giving back and sustainable business practices.

Nous nous efforçons de disposer d'informations fiables concernant chaque emploi. Si nous nous sommes trompés ou si vous avez rencontré des problèmes techniques, n'hésitez pas à nous en faire part.

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