French-Speaking Purchase-to-Pay Specialist / Spécialiste Purchase-to-Pay Francophone

*See French Vacancy below*

Who We Are Looking For:
We are searching for a versatile Purchase-to-Pay Specialist who is fluent in French and comfortable navigating the nuances of the French market. You will be instrumental as we transition to a new invoice processing platform and be a key player in managing our supplier relationships, especially those involving rents (landlords, agencies, and related vendors). If you thrive on keeping things organized, enjoy digging into details, and can strike the right balance between a friendly, service-oriented approach and professional business savvy-this might be your moment.

Your Mission:
As our French-Speaking Purchase-to-Pay Specialist, you'll ensure timely and accurate invoice handling, verify payment schedules, and maintain productive relationships with suppliers. You'll be the go-to contact for all invoice and payment inquiries related to our French portfolio, ensuring everything runs smoothly from initial processing through final reconciliation. You'll also play a role in identifying and implementing automation opportunities within our P2P process, helping us become more efficient, data-driven, and ready to embrace continuous improvement.

Key Responsibilities:

Invoice & Payment Management:

• Process and validate incoming invoices (focusing heavily on French real-estate related invoices), ensuring compliance with internal and accounting standards.
• Coordinate with Cash Management for scheduled payments, confirming proper approvals and authorization chains.

Supplier & Stakeholder Communication:

• Serve as the primary point of contact for French-speaking suppliers, promptly addressing invoice issues, payment inquiries, and reconciliation requests.
• Manage designated email accounts for digital invoices and supplier queries, maintaining professional and courteous communication standards.

Compliance & Audit Support:

• Ensure compliance with accounting standards, internal controls, and French market requirements.
• Assist with external audits by providing requested documentation and explanations of AP transactions.

Ad-Hoc Duties:

• Tackle other AP and P2P-related tasks as needed, demonstrating flexibility and a willingness to roll up your sleeves.

Your Profile:

• Fluent in French and proficient in English; additional language skills are a plus.
• Solid background in accounting principles and Accounts Payable processes, with a keen eye for detail.
• Familiarity with ERP systems (SAP S/4Hana knowledge is a plus) and advanced Excel skills. Interest in learning Power Automate and Power BI is welcome.
• Strong analytical abilities and a continuous improvement mindset-comfortable making recommendations that save time, resources, and headaches.
• Excellent organizational, time management, and problem-solving skills; able to juggle multiple priorities while meeting deadlines.
• A team player who can collaborate across departments and hierarchy levels, maintaining a slightly playful yet professional demeanor.

Ready to Join Us?
If you're eager to help shape our P2P future, serve as a trusted AP point-person in the French market, and are excited about improving processes through automation, we want to hear from you. Let's talk numbers, efficiency, and growth-together!

Profil Recherché :

Nous recherchons un(e) Spécialiste Purchase-to-Pay polyvalent(e), parfaitement à l'aise en français et capable de comprendre les nuances du marché français. Vous jouerez un rôle clé dans la transition vers notre nouvelle plateforme de traitement des factures et serez un acteur central dans la gestion de nos relations fournisseurs, notamment celles liées aux loyers (propriétaires, agences et autres prestataires). Si vous aimez maintenir l'ordre, plonger dans les détails, et trouver le juste équilibre entre une approche orientée service et une solide expertise professionnelle, c'est peut-être votre opportunité.

Votre Mission :

En tant que Spécialiste Purchase-to-Pay francophone, vous assurerez la gestion précise et ponctuelle des factures, validerez les calendriers de paiement et entretiendrez des relations fructueuses avec les fournisseurs. Vous serez le contact privilégié pour toutes les questions relatives aux factures et aux paiements de notre portefeuille français, garantissant le bon déroulement des opérations, du traitement initial jusqu'à la réconciliation finale. Vous jouerez également un rôle dans l'identification et la mise en œuvre d'opportunités d'automatisation au sein de notre processus P2P, nous aidant ainsi à devenir plus efficaces, axés sur les données, et ouverts à l'amélioration continue.

Responsabilités Clés :

Gestion des Factures & Paiements :

• Traiter et valider les factures entrantes (avec une attention particulière pour celles liées à l'immobilier français), en veillant au respect des normes internes et comptables.

• Coordonner avec l'équipe Cash Management pour les paiements planifiés, en confirmant les autorisations et validations requises.

Communication avec les Fournisseurs & Parties Prenantes :

• Servir de point de contact principal pour les fournisseurs francophones, en répondant rapidement aux problèmes de facturation, aux demandes de paiement et aux questions de réconciliation.

• Gérer les boîtes mails dédiées aux factures numériques et aux requêtes fournisseurs, en maintenant des communications professionnelles et courtoises.

Conformité & Soutien aux Audits :

• Veiller au respect des normes comptables, des contrôles internes et des exigences du marché français.

• Assister lors des audits externes en fournissant la documentation et les explications nécessaires relatives aux transactions fournisseurs (AP).

Tâches Ad Hoc :

• Assumer d'autres missions liées à la comptabilité fournisseurs (AP) et au processus P2P selon les besoins, en faisant preuve de flexibilité et de pragmatisme.

Votre Profil :

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais ; la maîtrise d'autres langues est un atout.

• Solide expérience en principes comptables et dans la gestion des comptes fournisseurs, avec un sens aigu du détail.

• Familiarité avec les systèmes ERP (la connaissance de SAP S/4Hana est un plus) et maîtrise avancée d'Excel. L'intérêt pour Power Automate et Power BI est bienvenu.

• Forte capacité d'analyse et esprit d'amélioration continue, à l'aise pour formuler des recommandations économisant temps et ressources.

• Excellentes compétences d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes ; capable de gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais.

• Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec différentes équipes et niveaux hiérarchiques, en adoptant un ton légèrement enjoué mais toujours professionnel.

Prêt(e) à Nous Rejoindre ?

Si vous souhaitez participer à l'évolution de notre processus P2P, devenir le référent Comptes Fournisseurs sur le marché français, et contribuer à l'amélioration continue via l'automatisation, nous serions ravis d'en discuter avec vous. Parlons chiffres, efficacité et croissance, ensemble !